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基于Polycom的视频会议云媒体管理系统的使用说明 图文

一、写在前面

基于Polycom的视频会议是国内相对成熟和稳定的视频会议系统,在召开视频会议前,我们先开简单理解下几个概念。

视频会议终端:即可以承载视频通话功能的设备。你可以通过购买Polycom HDX系列或者Group系列硬件设备实现稳定与安全的高清视频传输,我们一般称之为硬件视频终端;你也可以在你的个人电脑上安装Polycom-Realpresence-Desktop软件来实现简单的视频通信,我们一般称之为软件视频。

MCU:即Multi Control Unit,多点会议控制器。也就是我们本文需要介绍的云媒体管理系统。一般来讲,视频会议的发起我们都是在MCU上发起的。目前五局有两套视频会议管理系统,172.30.203.45用于日常会议,172.30.201.55仅限硬件视频会议终端接入。

虚拟会议室:类似于每栋房子都有一个门牌号,虚拟会议室的门牌号就是IP地址。在进入MCU操作之前,我们应该收集并明确各个虚拟会议室及其对应的IP地址。

召开条件:视频会议的召开条件为项目配置有UTM设备,并正确配置VPN协议。简单的判断方式是,直接访问172.30.201.66,若能正常显示门户登录页,则项目具备召开视频会议的网络条件。否则,表示不具备相应的召开条件。

五局门户登录页

五局门户登录页

二、操作准备

  1. 收集、明确各个分会场名称及其对应的设备IP。一般硬件终端与软件终端的IP应设置为固定IP形式。请自行百度设置方式。
  2. 明确会议名称及召开时长。
  3. 启动各分会场的硬件终端与软件终端。
  4. 如果有内容共享的需求,换句话说,如果想共享PPT的话,请考虑是否应下载PPCIP

三、操作流程

(1)请根据视频会议终端类型判断登录地址。若仅接入硬件终端,请使用55系统登入;若需接入软件终端,请使用45系统登录。用户名与密码请另行咨询。以45系列为例,登录成功后显示如下登录欢迎页。

登录欢迎页

登录欢迎页

(2)关闭操作提示窗口。选择会议预约。弹出设置会议参数。

会议参数设置

会议参数设置

  • 会议名称:为避免多个会议召开时,其他用户登入操作该会议,请准确命名会议名称。
  • 统一呼叫号:统一呼叫号可以设置1000到9999之间任意数值,我们在此人为约定统一呼叫号为6666。关于设置的目的,我们后续再来揭晓。
  • 立即会议:勾选立即会议。因为视频会议管理系统服务器的时间可能与本地时间不一致,请尽量不要使用预约会议,避免耽误日程。
  • 会议时长:预判当前会议的会议时长,确保设置的会议时长满足当前会议需求;否则预设时间截止时,会议将自动终止。
  • 自动重拨:勾选自动重拨。受限于网络条件,可能存在终端掉线的情况。勾选自动重拨,设备掉线后会管系统将自动呼叫设备。

(3)点击下一步,弹出添加会议室。

添加会议室

添加会议室

请根据准备阶段收集的会议室名称,将符合条件的会议室勾选即可。

(4)点击提交。即进入当前会议列表。

当前会议

当前会议

(5)选择会议名称,单击进入会议,点击MCU图标前的+号符号,即可查看当前会议的终端列表。

终端列表

终端列表

如果有部分会议室并不在终端列表中怎么办,通常我们有两种方式添加。

(A)终端主动呼叫。终端通过在拨号键盘输入信令IP##会议ID,连接当前会议。如图所示,45系统一般可以直接呼叫

172.30.201.248##6666

(B)终端被动呼叫。在终端列表页面右侧,选择添加终端。查询是否有符合会议室名称吻合。

  • 名称吻合且IP吻合,直接选择并添加;
  • 名称吻合但IP不吻合,请联系终端所属项目,修改IP地址为网页所显示的地址即可。选择并添加;
  • 名称与IP都不吻合,请联系管理员添加。
添加终端

添加终端

(6)会议结束,请手动点击结束会议按钮。

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